Vacature: Office manager (24 uur p/w)

In gezondheidscentrum Lombok werken 10 disciplines samen om eerstelijns gezondheidszorg te leveren in de kleurrijke, multiculturele wijk Lombok in Utrecht. Stichting gezondheidscentrum Lombok bestaat ruim 40 jaar en zet zich in om de samenwerking binnen het gezondheidscentrum en in de wijk te bevorderen. Het gezondheidscentrum is gevestigd in een monumentaal pand in de J.P. Coenhof 200 in Utrecht. Het centrum is onlangs verbouwd en gemoderniseerd. De stichting is hoofdhuurder van het pand.

Vanwege pensionering is Stichting Gezondheidscentrum Lombok vanaf 1 oktober op zoek naar een nieuwe Office Manager voor 24 uur per week.

Wat ga je doen?

Als office manager ben je in dienst van de stichting en werk je zowel voor de stichting als voor de huisartsenmaatschap.

Taken voor de stichting zijn:

• Administratieve en ondersteunende taken voor het bestuur
• Gebouwenbeheer
• Aanspreekpunt voor huurders en onderhoudspartijen
• Plannen diverse overleggen, scholingen en sociale activiteiten, notuleren en het verzorgen van de catering
• Beheer website

Taken voor de huisartsenmaatschap zijn:

• Administratieve en ondersteunende taken voor de huisartsenmaatschap
• Personeelszaken o.a. registratie scholing, verlof en overwerk
• Ziekte verzuimbegeleiding in samenwerking met een huisarts
• Financiële- en salarisadministratie

Als officemanager ben je ondersteunend aan het primaire proces van het gezondheidscentrum en de huisartsenpraktijk. Jij zorgt er voor dat zorgverleners met passie en plezier kunnen doen waar zij goed in zijn: goede zorg verlenen! Je werkt nauw samen met de bestuurders van de stichting en de praktijkmanager van de huisartsenpraktijk.

De sfeer in het centrum is collegiaal, informeel en ieders inbreng wordt belangrijk gevonden.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een office manager met een dienstverlenende instelling die het leuk vindt om
praktische zaken te combineren met administratieve taken. Wij vinden het belangrijk dat je:

• Een HBO-opleiding hebt afgerond
• Oplossingen kan vinden voor dagelijkse uitdagingen
• Communicatief sterk bent, grenzen kan aangeven en een teamspeler bent
• Zorgvuldig werkt en overzicht kan houden
• Prioriteiten kan stellen en initiatief durft te nemen
• Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt van organiseren

Wat bieden wij?

• Een afwisselende baan in een werkomgeving waar aandacht is voor elkaar en waa een fijne collegiale sfeer heerst
• Salaris conform CAO huisartsenzorg, schaal 8. Afhankelijk van leeftijd en ervaring minimaal € 3.975,– en maximaal € 5.201,–
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband

Meer informatie en solliciteren

Meer informatie kan je vinden op deze website van het gezondheidscentrum (www.gclombok.nl) of bel met Marja Lambregts, directeur bestuurder (06 516 61 201). Interesse? Mail je motivatie en CV naar: mlambregts@gclombok.nl. Graag reageren vóór 15 juli 2025.